Spécialiste en procédés administratifs

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Échelle salariale : 25.07 $ à 46.30 $

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.

 

Poste à combler
MRC Rouyn-Noranda :
#8299 - temps complet - jour - BPDG

Entrée en fonction : dès que possible
 

SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

FONCTIONS GÉNÉRALES :
Volet administratif

• Élabore et révise les politiques et les procédures ainsi que les outils relevant de la gestion documentaire;
• Accompagne, conseille et supporte les gestionnaires dans l’étude de problématique en procédant à des analyses et en développant et déployant des outils concernant la gestion documentaire;
• Élabore et implante des procédés permettant d’atteindre des objectifs d’amélioration et de performance;
• Élabore et conduit des projets spéciaux d’intervention, spécifique aux procédés administratifs liés à la gestion documentaire en utilisant les méthodes appropriées;
• Collabore à l’implantation des systèmes, l’application des politiques et la conception des procédures administratives en offrant le support adéquat;
• Analyse et évalue les différents procédés administratifs en place et implante les mesures correctives si nécessaires;
• Assure la mise-à-jour en continu du schéma de classification des documents;
• Procède à l’ajout de codes de classification suivant une analyse des demandes réalisées par les collègues de l’organisation;
• Réalise le paramétrage de l’application technologique permettant la gestion documentaire numérique, en assure la mise-à-jour;
• Agit à titre de pilote de l’application technologique déployée; est responsable de la gestion des accès et de la confidentialité, de la création du cycle de vie et de la classification;
• Assure la gestion des entrepôts de documents, coordonne le déplacement des boîtes, en assure le suivi de l’inventaire, le tri et l’indexation de l’arriérage;
• Coordonne le plan d’action pour le déploiement et la gestion de l’entrepôt régional;
• Coordonne le déclassement des documents dans les entrepôts;
• Soutient les directions dans la démarche d’archivage annuel des documents;
• Réalise des activités de formation continue aux partenaires des autres directions afin de les guider la réalisation d’une gestion documentaire conforme aux pratiques attendues;
• Assume un rôle de soutien et coordination des activités avec les membres de l’équipe en gestion documentaire composée d’une technicienne en documentation et une agente administrative;
• Collabore au maintien d’une atmosphère de vie collective harmonieuse et d’un climat positif, chaleureux et éducatif;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

Formation académique
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Doit posséder minimalement 2 ans d’expérience en gestion documentaire et des archives

Particularités du poste
La personne peut être appelée à se déplacer sur le territoire de l'Abitibi-Témiscamingue.
Doit détenir un permis de conduire valide

HABILETÉS ET APTITUDES ATTENDUES
• Autonomie;
• Aptitudes en communication interpersonnelle;
• Capacité de travailler en équipe multidisciplinaire;
• Diplomatie;
• Maturité;
• Sens de l’analyse et de la synthèse;
• Sens du jugement et de la décision.

 

Gamme d'avantages sociaux :
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime d’assurances collectives
• Régime d’avantages sociaux
• Possibilité de cheminement dans l’organisation


Inscription : Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature via le site internet suivant : https://www.cisss-at.gouv.qc.ca/emplois-disponibles/

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

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