Technicien ou technicienne en administration - Volet planification de la main-d'œuvre

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Échelle salariale : 24.21 $ à 32.32 $

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.

Poste à combler :
MRC à déterminer :
#7550 - temps complet temporaire (remplacement congé de maternité) - jour - DRH

Sommaire de la fonction :
Sous l’autorité du chef de service, la personne effectue des travaux reliés aux activités interne de gestion des ressources humaines, à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution des travaux complexe à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Fonctions spécifiques :
• Développer des outils de travail servant d’aide à la prise de décision en matière de main-d’oeuvre indépendante;
• Assurer un support des autres équipes de la DRHCAJ afin de les aider à optimiser l’utilisation des ressources en main d’oeuvre indépendante;
• Créer des outils permettant la gestion efficiente des ressources provenant de la main d’oeuvre indépendante;
• Proposer des solutions en lien avec l’objectif de réduction de coûts de la main d’oeuvre indépendante;
• Contrôler périodiquement les résultats (évaluer l’impact des mesures prises à chacune des périodes financières);
• Répondre aux questions concernant l’application des clauses relatives aux contrats en collaboration avec l’AGP;
• Collaborer au processus de validation de candidatures lors d’absences des personnes responsables;
• Compiler différentes données statistiques servant d’indicateurs de gestion et d’outils d’amélioration continue des services offerts;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Exigences :

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Les personnes retenues seront soumises à des tests de qualification pour se qualifier sur le titre d’emploi.

Connaissances et habiletés requises :
• Connaissance des systèmes Logibec et Entrepôt de données;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Excellente maîtrise du logiciel Excel;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.
• Autonomie : capacité de prendre les moyens nécessaires à la réalisation de ses mandats, de régler les problèmes de façon autonome et de prendre des initiatives;
• Capacité d’organisation technique (planification, organisation),
• Capacité de travailler sous contrainte de temps, de gérer plusieurs informations à la fois;
• Est soucieuse de la qualité de l’ensemble de ses travaux;
• Facilité et intérêt pour l’utilisation professionnelle des technologies de l’information;
• Fait preuve de collaboration et d’implication;
• Grande facilité dans les relations interpersonnelles (écoute, respect des personnes, tact, entregent, diplomatie);
• Habileté à gérer l’imprévu;
• Reconnaît et démontre un souci particulier pour la confidentialité des dossiers qu’elle traite;
• Respect des échéanciers;
• Rigueur.

Gamme d’avantages sociaux :
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime d’assurances collectives
• Régime d’avantages sociaux
• Possibilité de cheminement dans l’organisation

Pour le Témiscamingue - Après le salaire : s’ajoute la prime annuelle de disparité régionale (sans dépendant : 6 472 $ et avec dépendant : 9 258 $). De plus, les frais de déménagement peuvent être remboursés, selon certains critères établis.

Entrée en fonction : Dès que possible

Inscription : Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à América Alonso, agente de la gestion du personnel, à la Direction des ressources humaines à l’adresse suivante : https://www.cisss-at.gouv.qc.ca/emplois-disponibles/. À titre informatif, seules les candidatures répondant aux exigences du poste seront contactées en entrevue.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature

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