Agent ou agente de la gestion du personnel – Agent de proximité RH et de prévention #6492

Échelle salariale : 26.66 $ à 45.70 $

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or

Poste à combler :

MRC Témiscamingue : #6492 - temps complet permanent- jour - DRHCAJ - CHSLD d'Amos

Entrée en fonction: dès que possible

Sommaire de fonction :
L’agent de proximité RH et de prévention a le double mandat d’être à la fois le répondant local en matière de promotion des bonnes pratiques en gestion des ressources humaines et en soutien au développement d’un climat de travail empreint de civilité, et d’être le répondant local en matière d’obligation légale au regard de la santé et de la sécurité au travail et des lois qui l’encadrent. En ce sens, il conseille les cadres intermédiaires dans l’implantation des programmes développés par la DRHCAJ et, bien que son champ d’action soit dans son réseau local de service (RLS), il sera appelé à intervenir ponctuellement sur l’ensemble de l’Abitibi-Témiscamingue.

Il agit aussi à titre de premier répondant de la DRHCAJ en matière d’enjeux relationnels et d’enjeux de sécurité au sein des équipes. À cette fin, l’agent de proximité RH et de prévention vise à résoudre les situations problématiques sur le terrain et à proposer des pistes de solutions à l’employeur. Enfin, il collabore à la prévention des risques en milieu de travail et à la promotion de la santé globale, notamment aux objectifs en lien avec la santé psychologique et la réduction des risques psychosociaux au travail.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES
• Conseille les cadres intermédiaires dans l’implantation des pratiques reconnues en gestion des ressources humaines;
• Accompagne les gestionnaires dans la planification des mouvements de main-d’œuvre;
• Accompagne et soutien les gestionnaires et les équipes dans la gestion du changement;
• Offre du soutien dans l’implantation de la gestion de proximité en contexte d’équipe multisites;
• Conseille les cadres intermédiaires dans la gestion des incivilités, des conflits et des difficultés relationnelles au sein de leurs équipes;
• Effectue des références personnalisées et des suivis auprès des différents services de la DRHCAJ;
• Reçoit et traite les demandes d’aide des employés, les références des délégués syndicaux et celles des autres services de la DRHCAJ en matière de difficultés relationnelles en milieu de travail;
• Conduit et anime des rencontres de facilitations tant individuelles que de groupes;
• Conduit des enquêtes de climat de travail;
• Développe et conduit des ateliers en matière de promotion de la civilité, de prévention du harcèlement et de la violence en milieu de travail;
• Développe et conduit des ateliers en matière de promotion de la diversité culturelle en milieu de travail;
• Anime des sessions d’information et de formation en support aux autres services de la DRHCAJ;
• Assure une vigie sur le climat de travail et rapporte les situations à risque de compromettre les services;
• Contribue à l’élaboration, l’implantation et la diffusion des politiques de la DRHCAJ;
• S’implique et participe dans la démarche d’amélioration continue d’Agrément Canada;
• Développe et maintien des relations structurantes et harmonieuses avec le personnel d’encadrement, les salariés et les représentants syndicaux;
• Se déplace ponctuellement sur l’ensemble du territoire de l’Abitibi-Témiscamingue, en support aux interventions des autres agents de proximité RH;
• Rédige des comptes rendus et des rapports;
• Participe aux rencontres d’équipe et aux sessions de codéveloppement des agents de proximité en ressources humaines;
• Participe aux formations en lien avec les fonctions spécifiques;
• Assure la représentation de l’employeur avec la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) pour coordonner les suivis et mettre en place les mesures correctives.

Exigences :

• Baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée, ou un baccalauréat en relation d’aide tel le travail social;
• Avoir un certificat ou un deuxième cycle universitaire en santé et sécurité du travail sera considéré comme un atout.

Habiletés requises
• Autocritique : capacité d’accueillir les suggestions d’amélioration et de rétroaction.
• Autonomie : capacité de prendre les moyens nécessaires à la réalisation de ses mandats, de régler les problèmes sans attendre et de prendre des initiatives.
• Capacité d’évaluer autant le processus que les résultats.
• Capacité d’ouverture à valider ses mandats régulièrement.
• Communication écrite : capacité de clarté, concision, cheminement logique et excellente qualité du français.
• Communication verbale : capacité de communication organisée, claire, stratégique, logique.
• Esprit d’analyse et de synthèse : capacité de résumer une situation et de conclure ou de suggérer des hypothèses de solution, de reformulation, de recadrage, de soulever des questions.
• Gestion du stress : capacité de travailler sous contrainte de temps, de gérer plusieurs informations à la fois et de tolérer l’ambiguïté en cours de processus.
• Gestion du temps : capacité de planifier et d’établir des priorités et de cerner l’essentiel afin de respecter des échéanciers.
• Grande facilité dans les relations interpersonnelles (écoute, respect des personnes, tact, entregent, diplomatie).
• Leadership : capacité de susciter des liens de collaboration avec les individus et les partenaires et d’être crédible.
• Initiative : Capacité de se prendre en main, de prendre des risques calculés et d’être proactif en anticipant les besoins et les demandes de façon autonome. Capacité d’agir efficacement lorsque les directives sont imprécises, incomplètes ou imprévues.
• Approche client : interagir avec éthique et aisance avec les clients afin de maximiser la satisfaction de ceux-ci, la collaboration dans les équipes et la productivité.
• Animation de groupe : capacité d’organisation technique (planification, organisation) et d’habiletés humaines (approche, gestion du conflit, cible sur l’objectif).
• Solidarité administrative : capacité de représenter l’Agence sans parti pris et endosser ses orientations ou prises de position.

Particularité du poste
• Détenir un permis de conduire valide, car le détenteur du poste sera appelé à se déplacer sur l’ensemble du territoire dans le cadre de ses fonctions.

Gamme d’avantages sociaux :
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime d’assurances collectives
• Régime d’avantages sociaux
• Possibilité de cheminement dans l’organisation

Pour le Témiscamingue - Après le salaire : (s’ajoute la prime d’attraction rétention) et prime de disparité régionale (sans dépendant : 6 099 $ et avec dépendant : 8 724 $) et programme Repères (incitatif financier). De plus les frais de déménagement peuvent être remboursés selon certains critères établis.

Port d'attache : Amos

Inscription : Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 15 novembre 2023, 16h à Myriam Goulet, agente de la gestion du personnel à la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques par courriel à 08.candidatures@ssss.gouv.qc.ca. À titre informatif, seules les candidatures répondant aux exigences du poste seront contactées en entrevue.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt.

Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.