TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

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Échelle salariale : 24.21 $ à 32.32 $

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.

Postes à combler

MRC Abitibi-Ouest : #2576 - temps complet permanent - jour - DRFA (CHSLD Macamic)

MRC Rouyn-Noranda : #7105 - temps complet permanent - jour - DRFA (Centre hospitalier Rouyn-Noranda)

Entrée en fonction : dès que possible

Fonctions générales :

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources financières et matérielles ou de l’approvisionnement. Elle assume les responsabilités liées à l’organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction
Sous l'aurorité du conseiller cadre à la performance et PRP, la personne effectue des travaux reliés aux activités interne de gestion des activités de reddition de compte entourant notamment la planification stratégique, l'entente de gestion et d'imputabilité, DAI et à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexe à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données liées à ses mandats. Elle supporte les APPR et les conseillères à la performance dans les différents dossiers leur étant attribués.

Fonctions spécifiques (modulable selon la fonction)
Pour tous les secteurs sous sa responsabilité, la personne :
Contribue à la mesure de la performance, soutient la reddition de compte auprès du Ministère de la santé et des services sociaux (MSSS) et coordonne le processus de l'entente de gestion et d'imputabilité (EGI) ainsi que les gestred (ou tout autre forme de reddition de compte) à l'intérieur de l'établissement.

De façon plus spécifique, son rôle consiste à :
• Coordonner le processus de l'entente de gestion et d'imputabilité et autre reddition de compte
• Diffuser l'information reçu du MSSS vers les directions;
• Veiller à ce que les directions répondent aux demandes du MSSS;
• Coordonner la reddition de comptes finales des directions par l'envoie au MSSS et au rapport annuel de gestion;
• Supporter les directions dans les divers suivis à faire;
• Soutenir les instances et les directions dans la gestion de la performance de l'EGI, notamment par l'élaboration et la production de tableaux de bord, lorsque requis.

• Exercer le rôle de pilote de l'application GESTRED et MEDGPS
• Gérer les accès au système;
• Supporter les utilisateurs du système;
• Veiller à la saisie des données dans les formulaires de reddition de compte, si requis;
• Assurer le transfert des informations entre le MSSS et les directions.

• Soutenir le processus d'identification, création et gestion des indicateurs de performance, valorisation de la données et analyse d'Affaire
• Contribuer au développement de la bonne pratique d'identification et gestion des indicateurs;
• Soutenir le processus de création et mise à jour des fiches indicateurs, lorsque requis;
• Maintenir un registre des indicateurs;
• Soutenir la recherche de données dans les différents systèmes d'information cliniques et administratifs;
• Contribuer au développement de tableaux de bord, lorsque requis;
• Contribue à la valorisation des données et à l'analyse d'affaire dans les différents dossiers attribués à la DQÉPÉ.

• Développer des outils, méthodologies et standards de pratique pour les processus en lien avec sa fonction.

• Offrir de la formation et assurer le transfert d'expertise en lien avec sa fonction.

Exigences :

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Les personnes retenues seront soumises à des tests de qualification pour se qualifier sur le titre d’emploi.

Connaissances requises
• Bonne connaissance d'Excel et des données statistiques;
• Connaissance du processus de l'entente de gestion et d'imputabilité, gestred;
• Connaissance en mesure et analyse de la performance;
• Connaissance des systèmes d'information utilisé dans l'organisation;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance des logiciels de la suite Office.

Habiletés requises
• Autonomie : capacité de prendre les moyens nécessaires à la réalisation de ses mandats, de régler les problèmes sans attendre et de prendre des initiatives;
• Capacité d'organisation technique (planification, organisation);
• Capacité de travailler sous contrainte de temps, de gérer plusieurs informations à la fois;
• Est soucieuse de la qualité de l'ensemble de ses travaux;
• Facilité et intérêt pour l'utilisation professionnelle des technologies de l'information;
• Fait preuve de collaboration et d'implication;
• Grande facilité dans les relations interpersonnelles (écoute, respect des personnes, tact, entregent, diplomatie);
• Habileté à gérer l'imprévu;
• Reconnaît et démontre un souci particulier pour la confidentialité des dossiers qu'elle traite;
• Respect des échéanciers;
• Rigueur.

Gamme d’avantages sociaux :
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime d’assurances collectives
• Régime d’avantages sociaux
• Possibilité de cheminement dans l’organisation

Pour le Témiscamingue - Après le salaire : s’ajoute la prime annuelle de disparité régionale (sans dépendant : 6 472 $ et avec dépendant : 9 258 $). De plus, les frais de déménagement peuvent être remboursés, selon certains critères établis.

Inscription : Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à América Alonso, agente de la gestion du personnel, à la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques à l’adresse suivante :  https://www.cisss-at.gouv.qc.ca/emplois-disponibles/. À titre informatif, seules les candidatures répondant aux exigences du poste seront contactées en entrevue.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

 

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